De acuerdo a un aviso de prensa, los libros y cuadernos contables se deberán presentar ante la respectiva Oficina Regional Electoral, en el horario de 8:00 de la mañana a 4:00 de la tarde.
Los recaudos que se debe adjuntar con los libros serán: planilla de Inscripción en el Registro de Información Financiera Electoral, emitida por el Sistema Automatizado; copia del Registro de Información Fiscal (R.I.F); constancia de designación del responsable de finanzas; fotocopia de la cédula de identidad del responsable de las finanzas, y la original y fotocopia del soporte de la cuenta bancaria a ser utilizada para el manejo de los fondos del financiamiento de la campaña electoral, indicando las firmas autorizadas.