A partir del día Lunes 26 de Febrero el Consejo Presidencial del Poder Comunal, por medio de Minpades y su ente ejecutor Fundacomun, trabajando de forma coordinada y conjunta con las Instituciones de Estado AIT-PDVSA, MCT, Fides, voluntarios regionales de las Misiones, y demás instituciones comprometidas, con esto comenzó un plan de digitalización de los expedientes de los Consejos Comunales, el mismo es parte de un plan de automatización de los Consejos Comunales que comenzó durante el mes de Febrero y que contará con 4 fases.

Fase I: Jornada de consolidación de datos.
Fase II: Jornada de carga de datos.
Fase III: Jornada Nacional de registro y actualización de datos.
Fase IV: Jornada Diagnostico político organizativo.

Ya la Fase I culminó, con el compromiso de las Instituciones que manejan los expedientes de los consejos Comunales de entregarlos para su transcripción a los Fundacomun Regionales, donde permanecerán resguardados de forma permanente.

La Fase II está apenas en sus comienzos, tendrá como único objetivo realizar la carga de los expedientes que están actualmente en existencia en los Fundacomun regionales, estos, serán el "centro de acopio" de los expedientes originales, sin embargo, y en caso que alguna institución posea expedientes y aún no los hayan consignados, podrá realizar la entrega directamente al Fundacomun de su Estado, donde este se encargará de efectuar la carga respectiva luego del proceso de verificación respectivo.

El lunes 26 de Febrero será un día dedicado solo a la inducción de los jóvenes transcriptores voluntarios, la carga oficial será a partir del día Martes 27 de Febrero, cuya duración dependerá de la carga de trabajo a oficiarse.

Una vez culminada la Fase II, la carga de datos en formato digital, los Consejos Comunales podrán consultar en la página Web www.consejoscomunales.gob.ve, y en ella podrán ver si existe alguna observación con respecto al registro de su consejo comunal así como su presencia, en caso de existir alguna observación en los datos, se debe efectuar la solicitud de actualización o cambios de los mismos en la Fase III que comenzará en fechas posteriores, y con la presentación de los documentos de respaldo en el Fundacomún de su Estado, se realizan las adecuaciones respectivas, esto garantiza que los Consejos Comunales tengan conocimiento del estado en el cual están sus expedientes, como también, una herramienta eficaz para la contraloría Social.

El plan de "digitalización" de los registros quedará de forma permanente en los Fundacomun Regionales, esto permite que luego de las Jornadas se descentralice el proceso de automatización de los expedientes de los Consejos Comunales.

Muy pronto estará activo y en servicio de la página Web, una herramienta que permitirá la realización de denuncias por parte de los Consejos Comunales, esto se podrá efectuar desde cualquier punto de acceso a internet, estas son parte de las nuevas políticas del Ministerio del Poder Popular para la Participación Popular y el Desarrollo Social - MINPADES y Fundacomun.

Las plataformas tecnológicas que se están utilizando tanto para el resguardo del proceso de digitalización, la página Web, las estaciones de trabajo desde donde se efectúa la carga de datos, y todo el componente aplicativo, está llevandose a cabo y desarrollado bajo Software Libre, cumpliendo así con el decreto Presidencial 3.390 y reafirmando el compromiso de ser libres e independientes tecnológicamente.